دليل الاستخدام

1. 1

   أنشئ حسابك

   افتح KodaSoft-POS واضغط على "ابدأ الفترة التجريبية". أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور للتسجيل. تبدأ الفترة التجريبية المجانية (14 يوماً) تلقائياً — بدون بطاقة ائتمانية. يُنشأ حسابك بدور المالك لمتجرك.

2. 2

   أنشئ أول فرع لديك

   من الإعدادات أو قائمة الفروع، أنشئ أول فرع (مثل: "الفرع الرئيسي"). تحتاج إلى فرع واحد على الأقل قبل أن تتمكن من إضافة المنتجات أو إجراء المبيعات. يمكنك إضافة فروع أخرى لاحقاً.

3. 3

   أضف أول منتجاتك

   افتح صفحة المنتجات واضغط على "إضافة منتج". أدخل الاسم، ورمز SKU والباركود اختيارياً، وسعر التكلفة وسعر البيع، والكمية الابتدائية، والفئة. امسح الباركود أثناء البيع للعثور على المنتجات فوراً.

4. 4

   افتح وردية وأتمم عملية بيع

   افتح شاشة المبيعات، ابدأ الوردية، أضف المنتجات، وأكمل البيع. تُنشأ فاتورة إلكترونية جاهزة لزاتكا تلقائياً، وتُحدَّث مخزونك وتقاريرك لحظة إتمام البيع.

لوحة التحكم والتنقل

ينقسم التطبيق إلى أقسام واضحة تظهر في الشريط الجانبي: المبيعات، المنتجات، التقارير، العملاء، الموردون، المشتريات، المصروفات، والإعدادات. يعرض الشريط العلوي فرعك الحالي دائماً ويتيح لك التبديل بين الفروع.

يعمل معظم الموظفين من شاشة المبيعات. أما باقي الأقسام فهي متاحة للمدراء والمالكين.

تتكيّف القائمة مع دورك: يرى الكاشير شاشتي المبيعات والمنتجات، بينما يحصل المدراء والمالكون على القائمة الكاملة بما فيها التقارير والمستخدمون والموردون والإعدادات.

إدارة المنتجات

أضف المنتجات مع الاسم والفئة ورمز SKU والباركود اختيارياً وسعر التكلفة وسعر البيع والمخزون الابتدائي. استخدم مسح الباركود لإضافة المنتجات إلى الفاتورة في خطوة واحدة.

تتحدَّث مستويات المخزون تلقائياً بعد كل عملية بيع أو شراء أو تسوية مخزون. يمكنك تعديل المخزون (إضافة أو خصم) بسرعة، وستصلك تنبيهات نفاد الكمية قبل أن تنفد أصنافك.

يمكن إلغاء تفعيل المنتجات عند توقف استخدامها — تبقى في سجلاتك وتقاريرك لكنها تختفي من شاشة البيع، ويمكنك إعادة تفعيلها في أي وقت.

جمّع المنتجات في فئات (مثل: مشروبات، مواد غذائية) للحفاظ على واجهة بيع وتقارير مرتبة. تدعم الفئات أيضاً تقارير المخزون.

للمنتجات التي تُباع بعبوات مختلفة، أضف الخيارات ووحدات البيع (كرتون، كيس، قطعة…). لكل وحدة سعرها ومعامل التحويل الخاص بها، ويُتتبع المخزون دائماً بالوحدة الأساسية.

المبيعات والخروج

ابحث عن المنتجات بالاسم أو امسح الباركود لإضافتها إلى الفاتورة. عدّل الكميات وطبّق الخصومات وسجّل العميل قبل إتمام البيع.

اختر طريقة الدفع — نقداً أو بطاقة أو مزيجاً منهما — ثم أكمل البيع. تُنشأ فاتورة ضريبية مع رمز QR خاص بزاتكا تلقائياً للإيصال.

إذا اشترى العميل بالأجل، سجّل البيع على العميل وسيظهر في رصيد ديونه، ويمكنك تحصيله لاحقاً من صفحة العملاء.

أمسك الفاتورة مؤقتاً وواعد عميلاً آخر، ثم أكملها لاحقاً. يُنشأ إيصال لكل بيع مكتمل يمكنك طباعته ويحتوي على رمز QR الخاص بزاتكا.

العملاء والديون

احتفظ بقائمة العملاء ليتم تتبّع المبيعات الآجلة (الديون) إلى الشخص الصحيح.

اعرض إجمالي ديون كل عميل وسجل مدفوعاته في حسابه. سجّل المدفوعات لتسوية الديون، وافتح كشف حساب العميل لعرض تاريخه الكامل والرصيد المتبقي.

تظهر استردادات المبيعات الآجلة أيضاً في الكشف وتنعكس على رصيد الدين.

المشتريات والموردون

سجّل المشتريات من الموردين لتبقى الكميات والتكاليف دقيقة. تُستخدم تكلفة الشراء لحساب أرباحك في التقارير.

احتفظ بقائمة موردين تغطي بيانات التواصل وسجل مشترياتك مع كل مورد.

أضف فواتير الشراء سطراً بسطر مع الكميات وأسعار الوحدة والخصومات. تُضاف الكمية إلى المخزون تلقائياً، وتبقى الفواتير قابلة للتعديل حتى الدفع.

المصروفات

سجّل مصروفات العمل مثل الإيجار والكهرباء واللوازم، واربطها بفرع اختيارياً. يظهر كل مصروف في تقارير المصروفات للفترة التي سُجّل فيها.

الفروع

أدر أكثر من فرع من حساب واحد. لكل فرع منتجاته ومخزونه ومحاسبة أوردته ومبيعاته، ويمكن عرض التقارير لكل فرع أو مجمّعة عبر جميع الفروع.

بدّل بين الفروع من الشريط العلوي في أي وقت. يرى الكاشير الفرع المعيّن إليه فقط.

الورديات

استخدم الورديات لحماية النقدية. يفتح الكاشير الوردية، ويجري المبيعات، ويغلق الوردية عند الانتهاء. عند الإغلاق يحسب النظام النقدية المتوقعة ويشير إلى أي فرق حتى لا يضيع شيء.

المستخدمون والأدوار ورمز PIN

أنشئ حسابات الموظفين مع الدور المناسب — مالك أو مدير أو كاشير. يدير المالكون والمدراء المنتجات والتقارير والإعدادات؛ بينما يركّز الكاشير على المبيعات.

يمكن للموظفين تسجيل الدخول برمز PIN. تُنسب جميع المبيعات والإغلاقات والتعديلات إلى المستخدم المُسجّل، مما يتيح لك سجل تدقيق كاملاً.

ألغِ تفعيل حساب أي موظف لسحب صلاحياته فوراً، وأعد ضبط رمز PIN عند تغيّر الفريق. يمكن للمالك أيضاً إجراء سحوبات نقدية تُسجَّل على الدرج.

التقارير

تغطي التقارير المبيعات والأرباح والخسائر والمخزون والمصروفات. صفِّ حسب نطاق التاريخ والفرع. تتحدث الأرقام لحظياً لتكون قراراتك مبنية على بيانات حديثة.

تبوّبات مخصصة تفصّل الأداء أكثر: المبيعات، الضريبة، الفواتير، المدفوعات، المخزون، الأوردات، الديون، والمصروفات. صدّر أي تقرير إلى Excel لمحاسبك، أو اطبع العرض الحالي مباشرة.

وضع العمل دون اتصال

في باقتي الاحترافية والمؤسسات يمكنك مواصلة البيع حتى عند انقطاع الإنترنت. تُسجَّل المبيعات محلياً وتُزامن تلقائياً عند عودة الاتصال.

يظهر مؤشر لحالة المزامنة، وتفرغ قائمة مبيعات دون اتصال تلقائياً في الخلفية — دون أي خطوة إضافية على الكاشير.

فوترة زاتكا الإلكترونية

تُنشأ الفواتير الضريبية المبسطة تلقائياً عند إتمام البيع، مع رمز QR مدمج للتوافق مع زاتكا. تُدار أرقام فواتيرك وتواريخها ومبالغها عنك.

اضبط إعدادات زاتكا مرة واحدة — اسم الفرع والرقم الضريبي ونسبة الضريبة — وسيُنشأ كل إيصال بشكل صحيح بعدها. يتتبع تقرير الضريبة ما تم تحصيله لتقديمك لزاتكا.

الإعدادات والاشتراك

من الإعدادات يمكنك تحديث بيانات متجرك وعرض باقتك الحالية وتاريخ التجديد وتغيير لغة العرض.

تتم إدارة الباقات والتجديدات بواسطة المسؤول. إذا كانت باقتك على وشك الانتهاء أو كنت بحاجة إلى تغيير الباقة، تواصل مع المسؤول.

تحتاج مساعدة؟

إذا واجهتك أي مشكلة، تواصل مع فريق الدعم وسنساعدك في العودة إلى العمل.